agentur finden leicht gemacht

Chemistry Meeting

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Beim Chemistry Meeting geht es um die Beurteilung der Lösungskompetenz der Agentur, der Chemie und des gegenseitigen Verständnisses für die Aufgabe. Das künftige Prozessteam der Agentur ist von Beginn an in den Dialog einbezogen und stellt sich im Auswahlverfahren persönlich vor.

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Auf vorbereitete Lösungen oder Designs wird zu diesem Zeitpunkt verzichtet, da diese hinblicklich der Zusammenarbeit noch nicht relevant sind.

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Offertanfrage

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Bei der bezahlten schriftlichen Offertanfrage erstellt die Agentur auf Basis des Briefings der Auftraggebenden ein Angebot für eine konkrete Kampagne bzw. ein konkretes Projekt.

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Das Angebot weist den finanziellen Aufwand für die angefragten Leistungen detailliert aus. Es empfiehlt sich, sowohl das Briefing als auch die Offertpräsentation im Rahmen eines Meetings durchzuführen.

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Strategie-Workshop

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Bei einem bezahlten Strategie-Workshop evaluieren die Auftraggebenden ausschliesslich die strategischen Qualitäten einer Agentur, insbesondere die Fach- und Methodenkompetenz.

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Die Agentur präsentiert ihre vertiefte Analyse der Aufgabe und erste strategische Lösungsansätze. Bei der anschliessenden Diskussion können Agentur und Auftraggebende mögliche Formen der Zusammenarbeit ausführen, Kompetenzen klären und sich näher kennenlernen.

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Vorprojekt / Einzelauftrag

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Als Zusatzvariante zum Chemistry Meeting oder zur Offertanfrage bietet sich die Vergabe eines Vorprojekts oder eines Einzelauftrages an. Damit können die Auftraggebenden die Leistungsfähigkeit der Agentur konkret überprüfen.

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Die Entscheidungskriterien bei einem Vorprojekt oder Einzelauftrag sind dieselben wie bei einer Pitch-Präsentation.

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Agentur-Pitch

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Pitch-Präsentationen sind für die beteiligten Agenturen, aber auch für die Auftraggebenden die aufwändigste Variante einer Agenturauswahl.

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Deshalb sind sie nur für klar definierte Projekte mit einem Volumen ab einer halben Million Franken Jahresbudget oder für langfristige Mandate (ab 1–3 Jahren) sinnvoll.