Was du tun wirst:

PERSONAL

Onboarding: Selbständige Organisation der administrativen HR-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt, Bereitstellung von Hard- und Software, Leitfäden erstellen und kontinuierlich anpassen.
Support und Kontrolle der Eingaben im Zeiterfassungssystem (Bexio)
Erstellen von Statistiken und Auswertungen
Meldung von Unfällen und Krankheiten, Weiterleitung von Arztzeugnissen an die Versicherungen.
Ferienplanung
Meldung von HR-Mutationen
Erstellen von Arbeitsverträgen, Zwischen- & Arbeitszeugnissen
Ansprechperson für unsere Mitarbeitenden in allen administrativen Fragen
Unterstützung der Geschäftsführung im Rekrutierungsprozess (Stellenausschreibungen, E-Mail-Verkehr, Koordination Termine)
Organisation der Mitarbeitenden-Gespräche und Massnahmengestaltung zur Mitarbeitendenzufriedenheit

ADMINISTRATION/BACKOFFICE

Versicherungswesen
Sortierung Posteingang
Updates Büroorganisation, Schulung der Mitarbeitenden
Materialbeschaffung
Verantwortung über die allgemeine Wahrung der Sauberkeit und Ordnung in den Büroräumlichkeiten
Koordination des Reinigungspersonals
Kontakt zu Vermieter, Koordination Handwerker*innen

KUNDENBETREUUNG

Empfang von Kund*innen, Vorbereitungen von Sitzungen
Verantwortliche/r CRM
Mitorganisation von Team- und Kundenevents
Koordination von Eigenwerbung

PROJEKTMANAGEMENT

Daten-Hygiene und Datenerfassung im internen Projektmanagement-Tool
Sitzungs-Protokolle schreiben
Korrekturlesen
Kundenkontakt bei kleineren Projekten
Mithilfe beim Einholen von Offerten bei Produktionspartner*innen

FINANZEN/RECHNUNGSWESEN

Mahnwesen
Gegenlesen von Offerten und Rechnungen
Assistenz und Vertretung “Leiter Finanzen”
Was du mit dir bringst:

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an einem kreativen Umfeld
Du hast Berufserfahrung in den Bereichen Administration, Backoffice und HR, idealerweise in einem Agenturumfeld.
Du hast keine Scheu, auf Menschen zuzugehen, bist kommunikativ und nicht auf den Mund gefallen.
Du bringst viel Eigenverantwortung und Engagement mit dir, arbeitest exakt und zuverlässig.
Du entdeckst gerne neue EDV-Tools und wendest diese effizient an.
Du interessierst dich für Design, Werbung und Marketing-Kommunikation
Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
Du bist ein/e Tätschmeister*in
Womit du zusätzlich bei uns punkten könntest, was wir aber nicht verlangen:

Du bringst Agenturerfahrung mit und scheust dich nicht, auch mal im Bereich Projektmanagement mit anzupacken.
Du verfügst über eine Ausbildung im Bereich HR oder im Bereich Marketing/Kommunikation.
Du kannst auch auf Französisch problemlos kommunizieren und schreiben
Wer wir sind und was wir bieten

Die Werte von KARGO sind durch ein lebendiges, diverses und austauschfreudiges Team geprägt, das direkt an der Aare im Berner Mattequartier Zuhause ist. Wir lieben unseren Job und teilen diese Freude gerne. Wir legen hohen Wert auf Teamgeist und Spass an der Arbeit. Denn bei einem Aareschwumm oder einem Feierabendbier kann man sich manchmal besser austauschen als am Sitzungstisch. Wirklich.

Unsere Hierarchien sind flach, Eigenverantwortung und -initiative sind queen. Wir fördern die individuelle Entwicklung jedes einzelnen und jeder einzelnen und mögen Leute mit grossem Willen immer wieder Neues zu lernen. Wir erfreuen uns über ein breit gefächertes spannendes Kundenportfolio, dazu gehören lokale, nationale aber auch internationale Brands, welche wir Full-Service bedienen.

Die Möglichkeit Homeoffice zu machen gehört genau so zu den Anstellungsvorteilen, wie 6 Wochen Ferien für Jede und Jeden!!

Eintritt
Per März oder nach Vereinbarung

Bewirb dich jetzt bei

fabia@kargo.ch
ImpressumDatenschutzAGBsNewsletter